Întreținerea rechizitelor și echipamentelor de birou

Întreținerea echipamentelor de birou de bază
Calculatoare: Evitați ciclurile frecvente de alimentare; curățați în mod regulat praful din interiorul turnului pentru a asigura o disipare adecvată a căldurii; instalați și actualizați software antivirus; ține lichidele (cum ar fi pahare cu apă) departe pentru a preveni vărsările să deterioreze placa de bază.
Imprimante: Utilizați hârtie plată și uscată pentru a reduce riscul de blocare a hârtiei; curățați în mod regulat resturile de hârtie și praful din interior; înlocuiți cartuşele de cerneală sau cilindrii de toner imediat când nivelurile sunt scăzute pentru a evita deteriorarea capului de imprimare prin imprimare când este gol; scoateți cartușele și depozitați-le în ambalajul original sigilat dacă imprimanta nu va fi folosită pentru o perioadă lungă de timp.
Fotocopiatoare: așezați pe o suprafață stabilă, bine-ventilata, departe de lumina directă a soarelui și sursele de căldură; curățați regulat sticla scanerului și placa de documente pentru a asigura claritatea copierii; îndepărtați hârtia blocată conform instrucțiunilor din manual-nu trageți cu forță, deoarece acest lucru poate deteriora componentele interne.
Scanere: Nu dezasamblați dispozitivul și nu modificați poziția componentelor optice; curățați în mod regulat panoul de scanare cu o cârpă moale și un produs de curățare a sticlei; utilizați o husă de praf atunci când nu este utilizată pentru a minimiza acumularea de praf.
Fax: Păstrați unitatea curată; ștergeți regulat panoul de control și fanta de alimentare cu hârtie; deconectați liniile electrice și telefonice în timpul furtunilor pentru a preveni deteriorarea fulgerelor; curăţaţi capul de imprimare şi rolele de alimentare cu documente cu o cârpă-umezită cu alcool la fiecare şase luni.

Întreținerea mobilierului de birou
Birouri cu panou-: ștergeți praful de suprafață cu o cârpă moale, ușor umedă; pentru petele persistente, ștergeți ușor cu un detergent neutru și uscați imediat; ferește-te de lumina directă a soarelui în apropierea ferestrelor și a colțurilor umede pentru a preveni umflarea, deformarea plăcii sau decojirea benzilor de margine; folosiți suporturi rezistente la căldură-pentru cești fierbinți și distribuiți uniform obiectele grele pentru a preveni lăsarea desktopului.
Birouri din lemn masiv: Mențineți o bună ventilație interioară și mențineți zona uscată; folosiți un umidificator în sezonul uscat pentru a preveni crăparea lemnului; aplicați ceară specializată pentru mobilier din lemn masiv la fiecare 2–3 luni pentru întreținere; ștergeți imediat scurgerile de cerneală sau lichide acide/alcaline pentru a preveni coroziunea suprafeței. Mobilier de birou din oțel: ștergeți imediat cadrul metalic dacă se udă și folosiți o cârpă uscată pentru a-l șterge în mod regulat în timpul sezonului ploios pentru a preveni rugina; îndepărtați ușor petele minore de rugină folosind o cârpă moale umezită cu agent de îndepărtare a ruginii; manevrați cu grijă în timpul transportului pentru a evita loviturile sau ciobirea vopselei.